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事務系スペシャリストを目指す！

日本の景気も回復に向かいつつある昨今。 景気が上向きになり、企業の業績がのびてくると、企業は経営管理の体制を強化しはじめます。

そこで必要になってくるのが事務系職員。
実際に、 事務系の求人は売り手市場になってきています。

企業から引っ張りダコの事務系スペシャリストになるために、どんな勉強をし、どんな資格をとり、どんなキャリアを積んでいけば良いのかを見ていきましょう。

総務事務

総務とは、会社全体の総合的な管理業務を行う部署で、基本的にはどんな会社にもあります。

総務の仕事はとても幅が広く「これだ！」というのがわかりにくい仕事です。会社に勤める人達が気持ちよく仕事をし、会社がスムーズに運営されるための全体的サポートを担う部署です。
また、総務部が人事の業務をかねることもあります。

主な仕事としては、

  • 建物の管理。清掃・補修・メンテナンス。
  • 備品・物品の管理・発注。
  • 各種書類の作成・整理・保管。
  • 防犯・防災対策。
  • 福利厚生に関するイベントの開催。
  • 社会保険や給与計算などの人事労務。

などがあげられます。

総務事務のなり方

通常の入社面接を受けて採用を受けたあと、総務を希望します。社会保険労務士などの資格があるとアピールしやすいでしょう。正社員のほか、派遣社員、期間契約社員、パートなどの求人もあります。

総務事務に必要なスキル

多くの部署と横断的な付き合いが必要なため、コミュニケーション能力が不可欠です。

また、物品の発注にともなう金銭感覚、パソコンスキル、社会保険・労働基準法等の法務知識など、幅広い知識が要求されます。

総務事務のやりがい

総務部は会社の縁の下の力持ち的存在。総務部ががんばることにより、会社経営がスムーズに行えます。また、経費削減も重要な仕事。光熱費、備品代、人件費、保険料などを見直し、会社経営を助けましょう。

総務事務で積みたいキャリア

人事労務として「給与計算や社会保険」の実務経験、「規定・規約関連」 や 「契約法務」 などの法務の知識と実務経験があればどこの企業からも引っ張りダコです。

総務事務に有利な資格

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経理事務

企業が営業活動をするとき、すべてのお金の動きを記録し報告する義務があります。
企業が営業活動をするときには必ずお金の動きがあります。つまり、企業には経理の知識をもつ人が必ず必要です。

このような理由から、経理事務の一番のメリットは、その安定性だと言われます。他の事務職に比べて求人のニーズが高く、収入も高め。また、一度経理のスキルを身につければ、他の会社に行っても適用できます。

経理の主な仕事は、
１） 毎日のお金の動きを仕分け・転記し、決算書を作成する会計業務
２） 税務申告に関する業務
に分けられます。

経理事務の特徴として、決算前、月末、月初に残業が多くなります。

経理事務のなり方

経理事務としての求人があります。実務経験が優遇されることが多いですが、未経験なら日商簿記２級などを取得してアピールしましょう。

経理事務に必要なスキル

商業簿記をはじめとする会計知識や技能を求められるケースが多いです（日商簿記２級レベル）。事務職として、電話応対や資料作成・ファイリングなどのスキルも必要です。

現在では会計に関するほとんどの計算処理や伝票情報は会計ソフトを利用して行われるため、パソコンの基本スキルも必須です。特にエクセルのスキルは重要視されます。

基本的には経理の実務経験を重視する職種です。
資格は、日商簿記２級以上が必要です。

経理事務のやりがい

企業のお金の出入りを扱う大切な仕事です。また、帳簿から、自社・他社の経営状態を把握し、財務分析ができるようになると企業からの信頼も厚くなります。

経理事務で積みたいキャリア

キャリアとして、「年次決算の経験の有無」が重要されます。
また会計系の上スキルとして、税理士や公認会計士の資格取得もめざしたいところです。

経理事務に有利な資格

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営業事務

営業事務とは、外回りで営業をしている人達をサポートし、デスクワークを担う仕事です。

営業部門に所属し、製品やサービスの受発注、見積書・請求書作成、営業資料作成、データ入力、電話対応など、営業活動をサポートするのが主な業務です。

またお客様窓口として電話に出ることも多いので、自社で扱っている製品について学んだり、クレームに対応する心の強さも必要になってきます。

営業事務のなり方

営業事務としての求人があります。簿記の知識があると、取引会社の経営状態を把握できるので、アピールできます。

営業事務に必要なスキル

基本的なパソコンスキルは必須です。ワード、エクセル、パワーポイントなども使えると安心です。また、営業職のサポートとして、電話応対など基本的な言葉使いや、伝票処理の仕組みの理解などが必要になってきます。

営業事務のやりがい

営業職のサポート的な仕事になるので、縁の下の力持ちとして効率よく手助けしましょう。また、取引会社の電話対応にあたることが多く、営業の第一歩とも言えます。

営業事務で積みたいキャリア

事務職として、パソコンスキル、対人スキルを磨くこととともに、営業事務の特徴として、扱い商品やサービスの知識の習得が大切になってきます。そのため、ある程度、業界をしぼってキャリアアップを目指す方が良いでしょう。

営業事務に有利な資格

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一般事務

一般事務の仕事は、書類のファイリングやデータ入力、各種資料の作成、電話応対、来客の取次ぎなどのデスクワークが主な仕事です。

一般事務は、所属部署が必要とする事務業務全般を担当する仕事なので、配属部署により業務内容は大きく異なります。配属前に、どんな業務になるのかをしっかりと確認しておきましょう。

一般に、一般事務としての求人の場合、それほど深い専門知識を求められないため、他の事務職に比べて給料の設定が低めです。

企業での庶務を任せられることが多いので、コミュニケーション能力は不可欠。配属部門によっては文章スキル、英語力、簿記知識などが求められます。
臨機応変に仕事をこなす柔軟性や、基本的なビジネスマナーの知識も大切です。

一般事務のなり方

一般事務としての求人があります。未経験の求人も多く、派遣社員やパートの求人も多いです。「一般事務になりたい」というよりは、一般事務の仕事の中で具体的に何をしたいのかをアピールしましょう。

一般事務に必要なスキル

ワードやエクセルといったパソコンスキルは必須です。また、ファイリングや電話対応といった事務能力も必要です。 専門的な知識というよりは、さまざまな状況に応じて臨機応変に対応する判断力や、コミュニケーション能力が求められます。

一般事務のやりがい

上司の指示を的確に判断して、正確な仕事をこなしていきましょう。社内での作業が多くなるので、周囲と協力し、責任を持って仕事に取り組むやりがいがあります。

一般事務で積みたいキャリア

業務の範囲が非常に広いので、スキルや経験に応じた仕事をしながら業務の幅を広げたり、希望の業界・企業を目指すのがよいでしょう。

一般事務に有利な資格

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